Con la entrada en vigor del Real Decreto-Ley de trabajo a distancia (RD/2020), es oficial que esta modalidad laboral ha venido para quedarse. Muchas empresas han incorporado el teletrabajo no sólo como prevención y minimizar el riesgo de contagio, también porque estaban preparadas para teletrabajar con la misma eficiencia que presencialmente.

Otras empresas han apostado por un modelo mixto, alternando días de trabajo presencial y días desde casa: un equilibrio entre las precauciones sanitarias y la actividad empresarial normal.

Las claves del Real Decreto-ley de trabajo a distancia

El RD 28/2020 establece cuáles son los derechos de los trabajadores en situación de teletrabajo y qué medidas se deben cumplir en materia de protección de datos y seguridad de la información. Estos son algunos puntos fundamentales:

• Disponer de un sistema de registro horario que refleje fielmente el tiempo que la persona dedica a la actividad laboral.
• Garantizar el derecho a la intimidad y a la protección de datos, en los términos previstos en la Ley Orgánica 3/2018 (LOPD).
• Cumplir con las instrucciones sobre protección de datos y seguridad informática fijadas por la empresa.
• Garantizar el derecho a la desconexión digital fuera del horario de trabajo, limitando el uso de los dispositivos de la empresa.
• Formar a los trabajadores, incluidos los que ocupen puestos directivos, sobre las medidas para el teletrabajo y sus derechos.
• La empresa tiene derecho a adoptar las medidas oportunas de vigilancia de las obligaciones y deberes laborales de sus trabajadores.

Como punto fundamental, se establece que trabajando desde casa deben aplicarse las mismas medidas de protección de datos y seguridad de la información que en la oficina, bajo riesgo de quebrantar la LOPD. Por tanto, no basta con llevarse el equipo informático a casa, éste debe contar con medidas de restricción, control de accesos, monitorización de la actividad y una conexión de red segura.

Lo mismo sucede con las soluciones de escritorio en la nube o de conexión remota, hay que evitar aplicaciones que no ofrezcan garantías y puedan dar lugar a la exposición de datos personales de trabajadores, clientes e intereses corporativos de la empresa.

Con el trabajo a distancia conviene extremar las precauciones para evitar el acceso no autorizado a información personal, propia o de terceros.

Algunas de las recomendaciones que deberías estar ya aplicando:

1. Usar contraseñas robustas con mecanismos de autenticación de doble factor y disponer de un sistema antivirus operativo y actualizado.
2. Impedir el uso del equipo corporativo para actividad personal.
3. Impedir la descarga o instalación de aplicaciones o software no autorizados por la organización.
4. Habilitar copias de seguridad automáticas en la nube para cada dispositivo.
5. Disponer de un sistema de control de acceso remoto con autenticación.
6. Verificar siempre la legitimidad de los correos electrónicos recibidos.

Cumple con la nueva ley de teletrabajo con Segurplus Security

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Solución global para el cumplimiento LOPD, también en caso de teletrabajo

• Control de quién accede, elimina o modifica ficheros.
  Impide el acceso a ficheros y carpetas y controla qué se copia en los dispositivos USB.
• En iniciar sesión en el ordenador, muestra el aviso LOPD de la empresa al que el usuario debe dar conformidad.
• Todos los registros se mantienen un mínimo de 24 meses.

Monitoriza la actividad laboral de tus trabajadores a partir del uso del dispositivo

• Calcula el tiempo de uso real de las aplicaciones o si hay ausencia de actividad.
• Programa capturas de pantalla periódicas.
• Recibe informes con el tiempo dedicado a cada actividad.
• El registro de la actividad se realiza de forma imperceptible para el usuario.

Restringe el acceso a internet y limita funciones de los equipos informáticos

• Limita el acceso a páginas web y obtén un historial de navegación aunque se use la navegación privada.
• Impide el acceso a programas y funciones del equipo.
• Solicita contraseñas para abrir un programa determinado.

Sistema de registro horario seguro y eficaz

• Tus trabajadores podrán registrar el inicio y fin de su actividad laboral en sus equipos informáticos.
• Cumple con la Ley de registro de jornada laboral, obligatoria para todas las empresas.
• Integra el check-in automáticamente al introducir usuario y contraseña de inicio de Windows.

Cifra archivos y carpetas de forma segura

• Dota de contraseña cualquier archivo con un algoritmo de cifrado prácticamente impenetrable.
• Especialmente recomendado para enviar información sensible a través de internet o para compartir con tu equipo archivos en la nube con un extra de seguridad.
• Incluye un descifrador online ideal para enviar adjuntos por correo electrónico a clientes o terceros.

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